AVISO DE PRIVACIDAD – APLICACIÓN DE CONTROL DE ACCESOS Y SERVICIOS AL EMPLEADO

Fecha de última actualización: 12 de marzo de 2025

Introducción

En Nómina Online, S.A. de C.V., con domicilio en Av. Huayacan 58, SM 310, MZ 141, Cancún, Quintana Roo, México, somos responsables del uso y protección de sus datos personales, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

El presente aviso describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información de los empleados que utilizan nuestra aplicación móvil y plataforma de control de acceso y servicios al personal.

Datos personales que recopilamos

Para el funcionamiento de la aplicación, podremos recopilar los siguientes datos personales:

• Identificación: nombre completo, número de empleado, área o departamento, puesto, CURP, RFC.
• Datos de contacto: correo electrónico institucional, número telefónico.
• Datos laborales: horarios, registro de asistencias, incidencias, permisos, vacaciones y recibos de nómina.
• Datos biométricos: imagen facial utilizada para autenticación y validación de identidad, ya sea mediante el reconocimiento facial del dispositivo móvil o comparando con los datos biométricos previamente proporcionados a la empresa.
• Datos de ubicación geográfica (GPS): la aplicación puede registrar la ubicación del dispositivo móvil únicamente al momento de checar entrada o salida, con el fin de verificar la localización laboral del empleado y mantener un control de asistencia preciso.

No se recopilarán datos adicionales sin su consentimiento expreso.

Finalidades del tratamiento de datos

Sus datos personales serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines:

1. Registrar y controlar entradas y salidas laborales.
2. Permitir el acceso a la consulta de recibos de nómina.
3. Facilitar la solicitud y gestión de vacaciones o permisos laborales.
4. Verificar la identidad del empleado mediante reconocimiento facial para garantizar la seguridad y autenticidad de los registros.
5. Mantener actualizados los sistemas internos de recursos humanos y control de asistencia.
6. Registrar la ubicación GPS al momento del registro de entrada o salida para fines de control laboral y validación de asistencia en el lugar de trabajo.

Asimismo, la aplicación utiliza información proveniente del sistema de nómina del empleador, la cual contiene los datos personales y laborales necesarios para calcular el pago de salarios, realizar las retenciones de impuestos correspondientes y cumplir con las obligaciones obrero–patronales ante las autoridades y organismos gubernamentales competentes.

Dichos datos son tratados con la misma finalidad y bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad establecidos en la LFPDPPP.

Transferencia de datos

Sus datos personales no serán transferidos a terceros, salvo los casos expresamente previstos en la ley o cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación laboral con usted.

Medidas de seguridad

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales, laborales, biométricos y de ubicación contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado.

El tratamiento de datos biométricos y de geolocalización se realiza bajo estrictos controles de seguridad, y su almacenamiento se encuentra en servidores seguros controlados por Nómina Online, S.A. de C.V.

Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer estos derechos, podrá enviar una solicitud por escrito a privacidad@nominaonline.com, o acudir a nuestro domicilio en Av. Huayacan 58 L5, MZ141, SM310, Cancún, Quintana Roo, México, C.P. 77560, incluyendo:

• Su nombre completo y datos de contacto.
• Descripción clara de la solicitud.
• Copia de una identificación oficial.

La respuesta a su solicitud se dará en un plazo máximo de 20 días hábiles, conforme a la LFPDPPP.

Consentimiento

Al utilizar la aplicación de control de accesos y servicios al empleado, usted acepta los términos de este Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, biométricos y de ubicación conforme a las finalidades aquí descritas.

Si no está de acuerdo con los términos, le pedimos abstenerse de usar la aplicación.

Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de la aplicación móvil o el portal web de Nómina Online.

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